PRIVATLIVSPOLITIK

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Ingvard Christensen A/S (herefter ”Ingvard Christensen”) indsamler og bruger de personoplysninger, som du efterlader dig og/eller afgiver, når du besøger vores hjemmeside og vores møbelhuse og anvender de forskellige services og funktioner, som vi tilbyder.

Vi opfordrer dig til at læse vores privatlivspolitik, inden du afgiver dine personoplysninger til Ingvard Christensen.

Ingvard Christensen er dataansvarlig for de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig, og vi kan kontaktes på nedenstående oplysninger:

Ingvard Christensen A/S
CVR-nr.: 35239340
Storstrømsvej 2
6715 Esbjerg N
Tlf. 75470111
E-mail: kontakt@ingvardchristensen.dk

2 . Indsamling af personoplysninger

Vi informerer dig altid, før vi indsamler dine personoplysninger.

Visse personoplysninger er nødvendige at indsamle for at du kan anvende hjemmesidens funktioner og få leveret din ordre. På hjemmesiden vil det fremgå af de relevante formularer, om afgivelse af personoplysningerne er obligatorisk eller valgfri. Hvis afgivelse af personoplysningerne er obligatorisk, vil det pågældende felt være markeret med en stjerne (*). Hvis du vælger ikke at afgive de pågældende personoplysninger, kan du muligvis ikke benytte den ønskede funktion.

Hvis du afgiver personoplysninger om andre end dig selv, opfordrer vi dig til først at indhente samtykke fra disse personer til afgivelse af oplysningerne.

I dette afsnit kan du læse mere om, hvordan vi behandler personoplysninger om besøgende på www.ingvardchristensen.dk.

• Cookies

Vi anvender cookies for blandt andet at optimere brugeroplevelsen og forhindre misbrug og nedetid. Anvendelse af cookies og behandlingen af personoplysninger i den forbindelse er nærmere beskrevet i vores cookiebanner, som vises på forsiden, når du besøger vores hjemmeside første gang.

Du kan altid genbesøge dine cookie-indstillinger ved at trykke på det lille cookie-symbol i nederste venstre hjørne af hjemmesiden.

Typer af personoplysninger
Når du besøger vores hjemmeside, kan vi indsamle følgende oplysninger om dig:

• IP-adresse
• Browserhistorik
• Generel færden på hjemmesiden, herunder klikadfærd
• Oplysninger om din enhed, herunder type, browser, styresystem, MAC adresse

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Målrettet markedsføring
• Produkt- og serviceudvikling
• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at gennemføre statistikker, analyser, yde support såvel som at forbedre og udvikle vores produkter og services og markedsføre os overfor dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
  
  
• Samtykke: Når du besøger vores hjemmeside, beder vi om dit informerede samtykke til at placere cookies, der ikke er nødvendige cookies, i henhold til cookiereglerne. Du har til enhver tid ret til at trække dit cookie-samtykke tilbage ved at trykke på det lille cookie-symbol i nederste venstre hjørne af hjemmesiden.

Opbevaringsperiode
Cookies slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik, som er tilgængelig via vores cookiebanner.  Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.

• Webshop

Typer af personoplysninger
Når du anvender vores webshop, behandler vi dine personoplysninger. Vi kan behandle følgende typer af personoplysninger om dig:

• Dit navn, e-mailadresse, telefonnummer og adresse
• Dine betalingsoplysninger
• Oplysninger om din ordre-/købshistorik
• Oplysninger du giver, når du gennemfører et køb eller på anden måde kommunikerer med os
• Brug af rabatkoder
• Samtykke til markedsføring, herunder nyhedsbreve og tabt kurv (se nedenfor)
• Digitale fodspor (fx oplysninger om, hvordan du bruger vores webshop)

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

• Gennemførelse af ordre i vores webshop, herunder fremsendelse af ordrebekræftelse og faktura
• Administration af leveringer, returneringer og reklamationer
• Udsendelse af personaliseret markedsføring på baggrund af dine interesser
• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

• Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at opfylde den indgåede købsaftale med dig, herunder for at kunne levere de bestilte varer, håndtere ordrebekræftelse, reklamationer, returneringer mv. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
• Legitime interesser: Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at kunne føre statistik og analyse med henblik på at udvikle og forbedre vores tjenester og services (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode
Personoplysninger registreret i forbindelse med køb på vores webshop opbevares i op til 6 år. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af opbevaringskravet i bogføringslovens § 12.

Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form, eller hvis vi er forpligtet hertil ifølge lovgivningen.

• Tilmelding til markedsføring, herunder nyhedsbreve, tabt kurv og konkurrencer

Typer af personoplysninger
Ingvard Christensen bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve indeholdende aktuelle tilbud og information om vores aktiviteter, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette.

Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse og by
• Dit samtykke
• Klikadfærd på hjemmesiden og i udsendt materiale
• Dine præferencer
• Dine præmier i forbindelse med konkurrencedeltagelse

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Målrettet markedsføring, herunder ved fremsendelse af personaliserede e-mails og nyhedsbreve
• Forbedring og udvikling af vores services
• Analyse og statistik

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Samtykke: Vi bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring, herunder udsendelse af nyhedsbreve og tabt kurv-funktion, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til dette (markedsføringslovens § 10, stk. 1, og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

• Legitime interesser: Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse analyse og statistik baserer vi på vores legitime interesser i at kunne forbedre og udvikle vores ydelser, og behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med konkurrencer og andre events baserer vi på vores legitime interesser i administrere disse arrangementer samt for at kunne kontakte dig, hvis du vinder en konkurrence (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode
Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage markedsføring er aktivt.

Hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve, kan du framelde dig via linket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor. Tilbagekaldelse af dit samtykke påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der er gået forud for tilbagekaldelsen.

Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i to år fra, du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne dokumentere, at vi har udsendt direkte markedsføring i overensstemmelse med gældende lovgivning (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Typer af personoplysninger
Når du henvender dig til vores kundeservice, bruger vores chatfunktion eller i øvrigt kommunikerer med os i anden sammenhæng, behandler vi følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer
• Hvad din henvendelse vedrører, fx ordre og betalingsoplysninger
• Dato for din henvendelse
• Andre oplysninger du giver i forbindelse med din henvendelse.
  
  

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

• Håndtering af din henvendelse og eventuelle ordrer
• Iagttagelse af eventuelle rettigheder
• Generel kommunikation
• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag afhængig af karakteren af din henvendelse.

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

• Kontraktuelle forpligtelser: Hvis din henvendelse vedrører indgåelsen af en ordre eller en allerede indgået ordre, behandler vi dine personoplysninger for at kunne gennemføre ordren (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
  
  

Opbevaringsperiode
Hvor længe vi opbevarer korrespondancen med dig afhænger af din henvendelses indhold. Som udgangspunkt opbevarer vi ikke korrespondancen i længere tid end 3 år, medmindre vi har behov for at kunne dokumentere korrespondancen i en længere periode.

Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare i henhold til bogføringsloven, opbevares i op til 6 år.

Typer af personoplysninger
Når du besøger vores møbelhuse, behandler vi følgende typer af personoplysninger om dig:

• Oplysninger om dine køb
• Betalingsoplysninger
• Dato og tidspunkt for dit besøg
• Foto- og videomateriale i forbindelse med tv-overvågning i vores møbelhuse

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

• For at gennemføre dine køb
• For at yde kundeservice
• For at påse og opretholde sikkerheden i vores møbelhuse, herunder forebygge og opklare kriminalitet

Behandlingsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger på nedenstående grundlag:

• Kontraktuelle forpligtelser: Vi behandler dine personoplysninger for at indgå og opfylde købsaftalen med dig, herunder for at kunne håndtere din betaling, udlevere eller levere de købte varer, håndtere reklamationer, returneringer mv. (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
  
  
• Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at varetage sikkerheden for vores besøgende og vores personale (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Oplysninger om strafbare forhold indsamlet via tv-overvågning behandles også på baggrund af vores berettigede interesser i at opklare strafbare forhold (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3).
  
  
• Retlig forpligtelse: Behandlingen af dine betalingsoplysninger og oplysninger om dine køb er nødvendig for overholdelsen af gældende bogføringslovgivning, momslovgivning og markedsføringslovgivning (databeskyttelseslovens artikel 6, stk. 1, litra c).
  
  

Opbevaringsperiode
Optagelser fra tv-overvågning foretaget i kriminalitetsforebyggende øjemed bliver slettet eller anonymiseret senest 30 dage efter optagelsen, medmindre det er nødvendigt for Ingvard Christensen at opbevare optagelserne med det formål at håndtere en specifik tvist, fx i forbindelse med at opklare en lovovertrædelse.

Regnskabsmateriale, herunder personoplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare efter bogføringsloven, opbevares i op til 6 år.

Vi kan dog behandle dine personoplysninger i en længere periode i anonymiseret form.

Videregivelse
I tilfælde af kriminelle handlinger eller mistanke herom, kan optagelser fra tv-overvågning mv. videregives til politiet. Vores overvågningskameraer er registreret i politiets kameraregister. Der kan desuden ske videregivelse, hvis det er påkrævet i henhold til lovgivningen.
Ved indgangen til tv-overvågede områder har vi opsat skilte lokalt i møbelhusene i henhold til tv-overvågningsloven.

• • Hvis du besøger vores profiler og sider på sociale medier, kan du læse nærmere om vores behandling af dine personoplysninger i dette afsnit.

    Ingvard Christensen og udbyderne af de sociale medier er fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på vores profil eller side på det enkelte sociale medie.

    Vi har profiler eller sider på følgende sociale medier:

    • Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
      • Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her
      • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Facebook her
    • Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
      • Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her
      • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Instagram her
    • YouTube (Google Ireland Ltd.)
      • Googles privatlivspolitik er tilgængelig her
      • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på YouTube her
    • LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
      • LinkedIns privatlivspolitik er tilgængelig her
      • Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på LinkedIn her

    For LinkedIn, Instagram og Facebook er Ingvard Christensen sammen med udbyderne af de sociale medier fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine interaktioner med profilerne, herunder profilernes opslag.

    Ingvard Christensen og udbyderne af LinkedIn, Instagram og Facebook har indgået en aftale om fordeling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler, står Ingvard Christensen og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, de hver især foretager. Det er dog aftalt mellem Ingvard Christensen og udbyderen af Facebook, at udbyderen er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor, i forbindelse med brugen af Facebook, og at det er Ingvard Christensen, der er ansvarlige for at give dig de nedenfor beskrevne oplysninger. Det er derudover aftalt mellem Ingvard Christensen og LinkedIn, at LinkedIn er ansvarlig for at besvare anmodninger fra dig vedrørende de rettigheder, der er beskrevet i afsnittet ’Dine rettigheder’ nedenfor.

    Ingvard Christensen anvender derudover udbyderen af YouTube som databehandler i forbindelse med disse enheders brug af YouTube og deler i den forbindelse også visse oplysninger om dine interaktioner, interesser mv. med YouTube. Denne deling sker på baggrund af vores og Googles (ejer af YouTube) legitime interesse i at optimere markedsføring og tjenesten, herunder vores videoer, på YouTube (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Typer af personoplysninger
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan Ingvard Christensen og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser og din by
• Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
• Kommentarer du efterlader på vores opslag, herunder i forbindelse med konkurrencer
• At du har besøgt vores profil

Formålene med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
• Statistik og analyse
• For at kunne kommunikere med dig hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
• Markedsføring generelt, herunder afholdelse af konkurrencer
• Rekruttering

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:

• Forbedring af deres annoncesystem
• For at give Ingvard Christensen statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
• Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden

Behandlingsgrundlag
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på nedenstående grundlag:

• Legitime interesser: Vi baserer behandlingen af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Udbyderne af de sociale medier baserer behandlingen af dine personoplysninger på deres legitime interesser, herunder deres interesse i at forbedre deres annoncesystem og levere statistikker til Ingvard Christensen, som udbyderen af det sociale medie, fx udarbejder på baggrund af dit besøg på vores profil eller side på det sociale medie. Derudover har udbyderne af de sociale medier en legitim interesse i at levere en innovativ, individuelt tilpasset, sikker og rentabel tjeneste (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Samtykke: Udbyderne af de sociale medier behandler visse af dine personoplysninger i overensstemmelse med dit samtykke, som du kan trække tilbage på et hvilket som helst tidspunkt via dine privatlivsindstillinger på det sociale medie (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

Opbevaringsperiode
Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. Vi sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner.

Hvis du kommunikerer med os via beskedfunktionen på de sociale medier, henviser vi til afsnit 4.

Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.

Hvem deler udbydere af sociale medier dine personoplysninger med?
Udbyderne af sociale media kan blandt andet dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

• Andre enheder i den koncern, som udbyderen af det sociale medie er en del af
• Eksternt med samarbejdspartnere, der leverer analyse- og undersøgelsesservices
• Annoncører
• Andre personer, som besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige)
• Forskere og andre akademikere

Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik. Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker.

Hvis du søger job hos Ingvard Christensen, kan du læse mere om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen i dette afsnit.

Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som fx personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.

Typer af personoplysninger
Ingvard Christensen kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og telefonnummer
• Oplysninger der fremgår af ansøgning, CV og eventuelle bilag
• Relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel fremtræden
• Resultater af personlighedstests, hvis du gennemfører sådanne
• Straffeattest, hvis det er nødvendigt i forhold til den stilling, du har søgt
• Referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere, som du har angivet i din ansøgning

Formål med behandlingen

Dine personoplysninger indgår i vores evaluering af, om du bliver tilbudt en stilling hos Ingvard Christensen.

Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Din jobansøgning: Vi behandler dine personoplysninger, herunder din ansøgning og dit CV samt eventuelle andre bilag, som vi modtager fra dig, på baggrund af din anmodning om at komme i betragtning til en ledig stilling hos os (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
• Legitime interesser: I forbindelse med vores vurdering af, om vi kan tilbyde dig en ansættelse, kan vi behandle yderligere oplysninger om dig, herunder relevante oplysninger der er offentligt tilgængelige på internettet og sociale medier samt eventuelle indhentede referencer fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgivere (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Hvis den pågældende stilling kræver det, kan vi på et senere tidspunkt i rekrutteringsprocessen have behov for at se din straffeattest på baggrund af vores berettigede interesse heri (databeskyttelseslovens § 8, stk. 3).

Opbevaringsperiode

Hvis vi kan tilbyde dig en stilling hos Ingvard Christensen, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Hvis vi desværre ikke kan tilbyde dig en stilling, opbevarer vi som udgangspunkt dine personoplysninger i op til 6 måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til længere opbevaring. 

Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet som led i vores ansættelsesprocedure. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil have virkning for den fremtidige behandling af dine personoplysninger, men påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen. Hvis du ønsker at tilbagekalde dit samtykke, kan du kontakte os som angivet nedenfor.   

Straffeattest slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået denne.

Formålet med vores whistleblowerordning

Mistanke om ureglementeret adfærd og overtrædelser af gældende ret eller interne retningslinjer kan rapporteres via vores whistleblowerordning.  

Når der foretages en indberetning, vil vi behandle personoplysninger om de registrerede, der er en del af indberetningen (dvs. afsenderen af indberetningen, den indberettede person og andre involverede tredjeparter) med henblik på at håndtere og undersøge indberetningen.   

Hvis du indberetter en formodet overtrædelse, forbliver en sådan indberetning fortrolig og efter dit valg anonym. Du bør dog under alle omstændigheder angive en e-mailadresse, som du kan kontaktes på, da vi kan have behov for at indhente yderligere oplysninger om overtrædelsen for at kunne håndtere sagen korrekt.

Typer af personoplysninger
Vi kan behandle følgende personoplysninger om den indberettede person:

• Navn, stilling, kontaktoplysninger og rapporterede oplysninger
• Beskrivelse af den formodede overtrædelse

Følgende personoplysninger kan behandles om andre personer, der er nævnt i indberetningen:

• Navn, stilling, kontaktoplysninger og andre rapporterede oplysninger

Formålene med behandlingen

Dine personoplysninger bliver behandlet til følgende formål:

• Administration af whistleblowerordningen
• Håndtering af indrapporterede hændelser, herunder afklaring af potentielt kriminelle forhold

Behandlingsgrundlag

Vi behandler personoplysningerne på nedenstående grundlag.

• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at undersøge indberettede forhold (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
• Retlig forpligtelse: Da det er lovpligtigt for Ingvard Christensen at have en whistleblowerordning, behandler vi personoplysningerne for at opfylde vores retlige forpligtelse til at holde ordningen i drift og håndtere de indberetninger, som sker via ordningen (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c).

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysningerne, så længe det er nødvendigt for at kunne tage hånd om de konkrete indberetninger.

Hvis du i dit professionelle virke samarbejder med Ingvard Christensen, herunder som indehaver af en enkeltmandsvirksomhed eller som kontaktperson hos en af vores leverandører eller andre samarbejdspartnere, kan du læse nærmere om vores behandling af dine personoplysninger her.

Typer af personoplysninger
Vi kan indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

• Navn, virksomhed, stillingsbetegnelse
• Dine arbejdsrelaterede kontaktoplysninger, fx e-mailadresse, telefonnummer og adresse
• Kontraktuelle oplysninger som fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og Ingvard Christensen, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger.
• Øvrige oplysninger, som indgår i vores korrespondance

Ovennævnte oplysninger kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra din arbejdsgiver. Vi behandler dine oplysninger, hvis din virksomhed eller den virksomhed, du er ansat hos, indgår en aftale med Ingvard Christensen, hvis du har vist interesse for vores produkter og services, fx ved at dele din kontaktinformation med os eller i forbindelse med andet samarbejde.

Formålene med behandlingen
Dine personoplysninger kan blive behandlet til følgende formål:

• Administration af vores professionelle samarbejde, herunder opfyldelse af aftaler
• Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag
Ingvard Christensen behandler primært dine personoplysninger på et eller flere af nedenstående grundlag:

• Kontraktuelle forpligtelser: I visse tilfælde er behandlingen af dine personoplysninger nødvendig for at kunne opfylde en kontrakt, hvori du er part (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
• Legitime interesser: Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at administrere den daglige drift, herunder varetage vores rettigheder og forpligtelser i henhold til de aftaler mv., som vi har indgået med vores samarbejdspartnere (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode
Personoplysninger i forbindelse med erhvervsmæssige samarbejder opbevares som udgangspunkt i op til 6 år efter aftalens eller samarbejdets ophør, medmindre der er særlige hensyn, som berettiger en længere opbevaringsperiode.

For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter adgang til dine personoplysninger, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med Ingvard Christensen leverer relevante ydelser. Det kan fx være IT-leverandører, mail- og marketingudbydere og leverandører af IT-løsninger. Sådanne serviceleverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

I forbindelse med udviklingen af Ingvard Christensen kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist overdragelse af aktiviteterne i Ingvard Christensen. I tilfælde af overdragelse af dele af forretningen eller andre kommercielle ændringer, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt vores legitime interesse heri (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, der ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel baseres på EU-U.S. Data Privacy Framework, EU-Kommissionens standardkontrakter eller et andet lovlig overførselsgrundlag i overensstemmelse med kapitel V i databeskyttelsesforordningen. Hvis du har spørgsmål eller ønsker at vide mere om konkrete overførsler, herunder overførselsgrundlaget, er du altid velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at få en kopi af overførselsgrundlaget udleveret.

• Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine personoplysninger
• Du har ret til berigtigelse og sletning af dine personoplysninger, dog med visse lovbestemte undtagelser
• Du har ret til at anmode os om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger
• Under visse omstændigheder kan du også anmode om at modtage en kopi af dine personoplysninger samt om transmission af de personoplysninger, du har afgivet til os, til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
• Du kan til enhver tid tilbagekalde eventuelle samtykker, som du måtte have afgivet. Vi vil herefter slette dine personoplysninger, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes ved at klikke på linket i bunden af nyhedsbrevet

Hvis du har spørgsmål til dine rettigheder eller er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte os.

Ingvard Christensen A/S
CVR-nr.: 35239340
Storstrømsvej 2
6715 Esbjerg N
Tlf. 75470111
E-mail: kontakt@ingvardchristensen.dk

Du kan også indgive en klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre hjemmesider (tredjeparts hjemmesider) eller for de procedurer sådanne tredjeparter har for indsamling og behandling af personoplysninger. Når du besøger en tredjeparts hjemmeside, bør du læse hjemmesideejerens privatlivspolitik og andre relevante politikker.

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik fra tid til anden. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside.

Privatlivspolitikken er senest opdateret den 22. april 2024.